Você está preparado para uma auditoria trabalhista? Estar com a documentação em dia pode fazer toda a diferença para o sucesso e a conformidade da sua empresa. Neste post, vamos destacar os principais documentos trabalhistas que você deve ter sempre organizados para evitar problemas durante uma auditoria.
1. Registros de Ponto
Mantenha todas as folhas de ponto atualizadas, assinadas e devidamente arquivadas. Inclua os registros de horas extras e folgas, garantindo que tudo esteja documentado de acordo com a lei.
2. Contratos de Trabalho
Tenha todos os contratos de trabalho e aditivos, tanto de funcionários atuais quanto de ex-colaboradores, devidamente arquivados e assinados.
3. Folha de Pagamento
É essencial que as folhas de pagamento estejam completas, assinadas e organizadas. Este documento comprova que os salários e benefícios estão sendo pagos corretamente.
4. Guia de Recolhimento de Encargos
Certifique-se de que os comprovantes de pagamento de encargos como FGTS, INSS e outros tributos estão em ordem e facilmente acessíveis.
5. Acordos Coletivos
Se a sua empresa segue acordos ou convenções coletivas, mantenha esses documentos atualizados e disponíveis para consulta.
Estar preparado para uma auditoria trabalhista não é apenas uma questão de evitar multas e penalidades, mas também de demonstrar o compromisso da sua empresa com a conformidade e a transparência. A prevenção é sempre o melhor caminho!
Conclusão
Manter sua documentação trabalhista em ordem é fundamental para evitar surpresas e garantir o bom funcionamento da sua empresa. Se precisar de ajuda para organizar seus documentos ou esclarecer dúvidas, entre em contato conosco!
